Stabstelle für den Bereich Fördermittelmanagement (m/w/d)

Die Stadt Schenefeld, eine junge, lebendige und zukunftsorientierte Stadt, gelegen in der Metropolregion Hamburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich längstens 01.07.2028 befristet in Teil- oder Vollzeit eine

Stabstelle für den Bereich

Fördermittelmanagement (m/w/d)

 Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Fördermittelrecherche (fortlaufende selbstständige Recherche nach Förderprogrammen, Ermittlung und Prüfung der Anwendungsmöglichkeiten, Teilnahme an Informationsveranstaltungen zu Förderprogrammen)
• Beratung der Fachbereiche in Hinblick auf mögliche Förderungen und ggf. Anpassungen geplanter Projekte an die Fördervoraussetzungen
• Kommunikation mit Fördermittelgebern bzgl. Förderfähigkeiten, Änderungen im Projektablauf etc.
• Beratung über Fördermittel
• Prüfung der Zuwendungsbescheide und Überwachung der Einhaltung der Nebenbestimmungen
• Mittelanforderungen
• Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Zuständigkeit für Zuwendungsverhältnisse mit Letztempfängern
• Mitarbeit bei der Haushaltsplanung

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA bzw. A 10 SHBesG
• Im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich längstens 01.07.2028 befristete Einstellung
• in Teil- oder Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Telearbeit nach Absprache
• 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein stark bezuschusstes Deutschlandticket
• Angebote für Fahrrad- und Fahrzeugleasing
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
• Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit abgeschlossenem 2. Angestelltenlehrgang (Verwaltungsfachwirt*in)

oder

• eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (B.A. Public Administration)

oder

• ein vergleichbares Studium/ eine Fachwirtausbildung und Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich des Fördermittelmanagements
• Sie zeichnet eine selbstständige, flexible und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über eine sichere Gesprächsführung, Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit.
• Die Bereitschaft, sich in den notwendigen Themenfeldern einzuarbeiten und fortzubilden ist Ihnen selbstverständlich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, alle Zeugnisse) bis zum 01.11.2026 vorzugsweise über unsere Karriereseite stadt-schenefeld ein oder per Post an:

Stadt Schenefeld, Die Bürgermeisterin, Holstenplatz 3-5, 22869 Schenefeld

• Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse an unter der wir während des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen Kontakt halten können. Sollten Sie hiermit nicht einverstanden sein, teilen Sie uns dies bitte in Ihrem Anschreiben mit.
• Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung wird ein Nachweis benötigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Kontakt 

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der der Büroleitende Beamte, Herr Kayser (Tel.: 040 83037-102), zur Verfügung.

Für Rückfragen in personal- und besoldungsrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Wiese im Sachgebiet Personalangelegenheiten (Tel.: 040 83037-178).